IT-Security ist wichtiger denn je

Passwort-Management sichert Netzwerke

Eine alte Weisheit sagt, dass der Schutz eines Netzwerkes immer nur so gut ist, wie das Passwort, mit dem es gesichert ist. In der Tat kommt einem starken Passwort eine wichtige Rolle zu, wenn es darum geht, unternehmenseigene Daten und Informationen vor Cyberangriffen zu schützen. Passwort-Management-Systeme können dabei helfen, einen effizienten Netzwerkschutz aufzubauen.

Passworterstellung als Herausforderung für Mitarbeitende

Statistiken besagen, dass jeder Mitarbeitende im Durchschnitt etwa 26 Passwörter zu verwalten hat. Das bedeutet, dass er regelmäßig neue erstellen muss und sie vor allem nicht vergessen darf. Dieser Herausforderung sind nur die allerwenigsten Mitarbeitenden gewachsen, vor allem an der Aufgabe, sich immer wieder gleichstarke Passwörter auszudenken, scheitern die meisten. Weil aber nur sehr starke Passwörter effizienten Schutz bieten, braucht es technische Unterstützung.

Vor allem KMUs haben oft nicht die personellen und finanziellen Ressourcen, eine ganze IT-Abteilung zu beschäftigen, die sich um die IT-Sicherheit kümmern. Eine Lösung könnten Software-Lösungen wie etwa Passwordsafe sein, ein Passwort-Management-System, das vom Unternehmen MATESO entwickelt wurde. Mit seiner Software bietet das in Augsburg ansässige und auf IT-Sicherheitslösungen spezialisierte Unternehmen ein Management-System für Passwörter an, das sich durch seine Multifunktionalität auszeichnet.

Ein solches Passwort-Management übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, die sonst von Mitarbeitenden erledigt werden müssten. Dazu gehören das vollständig automatisierte Generieren starker Passwörter, die Verwaltung sämtlicher Passwörter sowie das Zurück- bzw. Ersetzen im Falle einer Cyber-Attacke. Zusätzlichen Schutz für ein Netzwerk ermöglicht ein modernes Passwort-Management-System, indem es eine Siegel- oder Sichtschutzfunktion aktiviert.

Leicht integrierbare Software-Lösungen erleichtern die IT-Sicherheit

Je größer ein Unternehmen ist, desto komplexer sind die technischen Systeme, die es für seine Geschäftsprozesse nutzt. In solche komplexen Strukturen neue Komponenten einzubauen, kann sich mitunter als schwierig erweisen. Moderne Passwort-Management-Systeme wie Passwordsafe haben den Vorteil, dass sie so „konstruiert“ sind, dass sie sich ohne großen technischen Aufwand in bereits bestehende Systeme integrieren lassen.

Aus diesem Grund lässt sich eine sogenannte Enterprise Security Solution, wie Passwort-Management-Systeme auch genannt werden, in die Infrastruktur von kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) ebenso problemlos einbauen, wie in die oft hochkomplexen IT-Systeme eines Großkonzerns.

Eine weitere Eigenschaft, die ein hochwertiges Passwort-Management-System auszeichnet, ist seine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Es lässt sich nicht nur problemlos einbetten, sondern auch an unterschiedlichste Rahmenbedingungen und Anforderungen anpassen. Dadurch ist gewährleistet, dass auf Veränderungen im nutzenden Unternehmen zeitnah reagiert werden und das Passwort-Management entsprechend konfiguriert werden kann.

Zusammenspiel von Passwortschutz & Mitarbeitende – So funktioniert effiziente IT-Sicherheit

Technik kann noch so hoch entwickelt sein, sie wird ihre Aufgaben immer nur dann effizient erfüllen, sie vom Menschen, der sie nutzt, auch wirklich verstanden wird. Gibt es Mängel beim Verständnis, sind Fehler vorprogrammiert. Das ist auch beim Passwortschutz der Fall. Wissen Mitarbeitende nicht, wie sie ein Passwort-Management-System korrekt nutzen, wirkt sich dies negativ auf den Passwortschutz und damit auf die gesamte IT-Sicherheit eines Unternehmens aus.

Bei der Entwicklung moderner Management-Systeme für Passwörter wird daher darauf geachtet, sie so zu designen, dass sie sich durch hohe Nutzerfreundlichkeit auszeichnen. Wer etwa Passwordsafe von MATESO verwendet, der benötigt lediglich eine Schulung zur Nutzung der Software-Lösung. Eine solche kann das mit einem Passwort-Management-System arbeitende Unternehmen leicht für diejenigen Organisieren, die mit der Software zu tun haben.

Passwort alleine reicht nicht – Gesamtkonzept für IT-Sicherheit ist notwendig

Hier eine Firewall, dort ein Authentifizierungsverfahren und wieder an anderer Stelle ein Passwortschutz. All diese Komponenten sorgen für die Sicherheit eines IT-Netzwerkes. Der optimale Schutz entsteht allerdings erst, wenn diese einzelnen Komponenten aufeinander abgestimmt sind und in einem IT-Gesamtkonzept ihren Platz finden. Ein solches Konzept zu erarbeiten, ist eine der Hauptaufgaben jeder Unternehmensleitung, denn nur ein solches Konzept kann sensible Daten und vertrauliche Informationen effizient vor unbefugten Zugriffen schützen.

Exkurs Pentest: Eine Möglichkeit, bereits bestehende oder potenzielle Schwachstellen in der unternehmenseigenen IT-Infrastruktur zu identifizieren, ist die Durchführung eines sogenannten Penetrationstests. Er zeigt mögliche „Einfallstore“ für Cyberkriminelle und kann Hinweise geben, wie man diese als Unternehmen, z. B. mittels eines implementierten Passwortschutzes, effizient schließen kann.

Auch der Mensch als wichtigste Ressource jedes Unternehmens sollte als eine Komponente und auch potenzielle Schwachstelle betrachtet und deshalb unbedingt berücksichtigt werden. Eine ganzheitliches IT-Sicherheitsarchitektur muss zudem über die Grenzen des Unternehmenssitzes hinausdenken und auch die Arbeitsplätze im Homeoffice sowie die Vernetzungen mit anderen Unternehmen im Blick behalten. Die Vernetzung wird hier meist in Form von Schnittstellen aufgebaut und eben diese Schnittstellen können Schwachstellen darstellen, die es zu sichern gilt, z. B. durch einen effizienten Passwortschutz.

Die Entwicklung der technischen Rahmenbedingungen in Unternehmen schreitet immer weiter vorn, nahezu alle Geschäftsprozesse werden inzwischen mithilfe von Tools und Anwendungen abgewickelt und kaum ein Geschäftsbereich kommt noch ohne Technologie aus. Auch die Kommunikation findet immer häufiger unter Zuhilfenahme technischer Hilfsmittel statt. All diese technischen Komponenten gilt es zu sichern, weshalb deutlich wird, wie wichtig innovative Entwicklungen in Form effizienter Passwort-Management-Systeme für die IT-Sicherheit sind.